Elszámolás
Kattintásdíj-elszámolás A-tól Z-ig
A kattintásdíj a bérelt nyomtatón készült oldalak után fizetett díj: minden lenyomtatott lap egy kattintás, és a bérbeadó ezek száma után számláz. Egy tiszta elszámolás négy elemből áll: havidíj, lapár oldalanként (fekete-fehér és színes külön), belefoglalt minimum oldalszám, és túldíj a minimum felett. Ez a guide végigveszi, hogyan rakod össze ezeket úgy, hogy a számla hónapról hónapra pontos és vitathatatlan legyen.
Frissítve: 2026. július 2.
A lényeg röviden
- A kattintásdíj a lenyomtatott oldalak száma után fizetett díj, a bérelt gépen.
- Négy elem: havidíj, oldalankénti lapár, belefoglalt minimum oldalszám, túldíj a minimum felett.
- A fekete-fehér és a színes oldalt szinte mindig külön lapáron számolják.
- A pontos elszámoláshoz a nyitó és záró számlálóállás különbsége kell, gépenként, hónapról hónapra.
Mi az a kattintásdíj, és miből áll?
A kattintásdíjas (más néven kattintás alapú vagy click-charge) modellben a vevő nem a gépet veszi meg, hanem a használatot fizeti: egy fix havidíjat a gép rendelkezésre állásáért, plusz egy díjat minden lenyomtatott oldal után. A bérbeadónak ez kiszámítható, ismétlődő bevétel, a vevőnek pedig nincs nagy egyszeri kiadás és nem az ő gondja a szerviz meg a toner.
Egy teljes elszámolás jellemzően ezekből áll: havidíj (a gépre, fixen), lapár (oldalanként, fekete-fehér és színes külön), minimum oldalszám (egy belefoglalt keret, amit akkor is kifizet, ha nem használja el), és túldíj (a minimum feletti oldalak díja, gyakran magasabb egységáron).
Miért külön a fekete-fehér és a színes oldal?
Mert nagyságrendekkel más az önköltségük. Egy színes oldalon négy festék (fekete, ciánkék, bíbor, sárga) fogy, egy fekete-fehéren csak egy. Ezért a gépek két külön számlálót vezetnek, és a bérbeadók két külön lapárat is szabnak: a színes oldal tipikusan sokszorosa a fekete-fehérnek. Ha egy elszámolás a kettőt összemossa, valaki mindig rosszul jár: vagy a bérbeadó bukja a színes fedezetet, vagy a vevő fizet túl a fekete oldalakért. A pontos elszámolás mindig szétválasztja a kettőt.
Hogyan működik a minimum és a túldíj?
A minimum oldalszám egy belefoglalt keret: mondjuk havi 2000 fekete oldal benne van a havidíjban. Ha a vevő ennél kevesebbet nyomtat, akkor is a minimumot fizeti (ezért éri meg a bérbeadónak). Ha többet, a minimum feletti oldalakra jön a túldíj. A túldíj gyakran magasabb, mint a beépített egységár, mert a belefoglalt keret már fedezte az alapköltséget.
A csapda itt a nyilvántartás: a minimumot gépenként, hónapról hónapra kell számon tartani, és tudni kell, melyik oldal esik a keretbe és melyik fölé. Ezt százas nagyságrendű flottán kézzel követni fárasztó és hibázós, ezért automatizálják.
Kapcsolódó:Automatikus bevételszámítás
Hogyan csinálja ezt a PrinterMS?
A PrinterMS-ben a gépek e-mailben jelentik a számlálót, a rendszer kiszámolja a nyitó és záró állás különbségét, szétválasztja a fekete-fehér és színes oldalt, ráteszi a szerződés szerinti lapárat, kezeli a minimumot és a túldíjat, majd a kész tételeket egy kattintással kiállítja a Billingóba vagy a Számlázz.hu-ra. Neked csak ellenőrizned kell.
Ha kíváncsi vagy, mekkora lapárral térül meg egy géped, számold ki a kattintásdíj-kalkulátorral.
4 elem, 1 számla
Havidíj, lapár, minimum és túldíj gépenként kiszámolva, egyetlen ellenőrizhető számlában.
Kapcsolódó:Számlázás funkcióKattintásdíj-kalkulátor
Kapcsolódó útmutatók
Gyakori kérdések
Kapcsolódó funkciók
DCA gépfigyelés
Az ügynök a hálózatról olvassa a gépeket: számláló, tonerszint, hibakód, élőben.
RészletekE-mailes leolvasás
Ahol nincs hálózati kapcsolat, a gép ütemezett e-mailben jelenti a számlálót, magától.
RészletekGéppark kezelés
Minden gép helye, szerviztörténete és megtérülése egy képernyőn, valós időben.
RészletekSzerződések
Sablonból készül, gépenként követve; az áremelést egyszer írod át, és minden szerződés frissül.
Részletekkifizeti önmagát.
Egy apró áremelés, amit a vevőid észre sem vesznek, és a szoftver nem kerül a cégednek semmibe. Nézd meg a saját számaiddal: ha 60 napon belül nem győz meg, minden díjat visszautalunk.
Fizetsz az első naptól, 60 napos pénzvisszafizetési garanciával. Bármikor lemondható, EU-s adattárolás, magyar nyelvű támogatás.