PrinterMS: az egész nyomtató-bérbeadó céged egy rendszerben. DCA gépfigyelés, szerviz, készlet, szerződések, bevételszámítás és automatikus számlázás.
A világon az egyetlen szoftver, ami a gépeidet is figyeli és a teljes ügyvitelt is viszi.
Támogatott nyomtatógyártók: Ricoh, Kyocera, Konica Minolta, HP, Canon, Xerox, Lexmark, Sharp, Toshiba, Brother, Epson, OKI
Beállítod egyszer. A többit a rendszer elvégzi.
Nem kérünk új rutint: az áraid, az ügyfeleid, a szokásaid maradnak. A rendszer átveszi a gépelést, neked a jóváhagyás marad.
Figyel.
Mindig látod, mi történik a flottádban
Egy kis program a hálózatról végigkérdezi a gépeket, márkától függetlenül: számláló, tonerszint, állapot. Ahol nincs hálózat, a gép e-mailben jelent, ugyanide.
- Ricoh IM C3500→ 151 036 oldal
- Kyocera TASKalfa 3554citoner K 9%
- Xerox VersaLink C7020→ 88 402 oldal
Szól.
Előbb tudod meg a bajt, mint az ügyfél
Hibakód a kijelzőn? A rendszer magától szervizjegyet nyit. Fogy a toner? Időben jelez, mielőtt áll a gép és csörög a telefon.
- SC542 · Ricoh IM C3500szervizjegy nyitva
- toner K 9% · TASKalfa 3554cicsere esedékes
- 3 napja nem jelent · MP C3004figyelmeztetés
Számláz.
A hónapzárás: átnézed és jóváhagyod
A számlálóból a szerződés szerinti díj lesz: havidíj, lapár, túldíj. Te átfutod a listát, és a számlák egy kattintással mennek.
- Hajdú Irodatechnika Kft.38 733 Ft
- Borsodi Nyomda Bt.29 063 Ft
- Pannon Ügyvitel Zrt.Számlázz.hu
Miért nincs még egy ilyen?
A nyomtatós szoftverpiac két táborból áll. Minden bérbeadó mindkettőből vesz egyet, aztán Excelben hordja át az adatot a kettő között. Eddig.
DCA
Adatgyűjtők
Látják a gépeket a hálózaton: számláló, tonerszint, hibakód.
De szerződést nem ismernek, számlát nem írnak.
ERP
Ügyviteli rendszerek
Viszik a számlázást, a készletet, az ügyfeleket, a szerződéseket.
De a gépeket nem látják, az állás kézi gépelés.
A PrinterMS a világon az egyetlen, amiben a kettő egy.
Az ügynök leolvassa, a szerződés kiszámolja, a számla kimegy. Két program és a köztük ingázó Excel helyett egyetlen rendszer.
Nézd meg, hogy áll a többiekhez képestEgy előfizetés. Az egész ügyvitel.
Tizenkét munka, amihez eddig két program, tíz Excel és egy fiók papír kellett. Minden csomagban minden benne van.
DCA gépfigyelés
Számláló, toner, hibakód a hálózatról, márkától függetlenül.
E-mailes leolvasás
Ahol nincs hálózati kapcsolat, a gép maga küldi az állást.
Géppark
Minden gép egy lapon: hol van, mit tud, mit hoz.
Szerződések
Sablonból, ütemezett áremeléssel, gépenként követve.
Ügyfelek és beszállítók
Telephelyek, kapcsolattartók, árak, egy kattintásra.
Szerviztörténet
Minden hibajegy és javítás a géphez kötve, visszakereshetően.
Hibabejelentés QR-kódból
Az ügyfél a gépre ragasztott matricáról jelent, a jegy magától nyílik.
Raktárkészlet
Toner és alkatrész: mennyi van, hol van, mikor fogy el.
Gép-életút
Beszerzéstől selejtezésig: mibe került, mennyit hozott.
Bevételszámítás
Számlálóból szerződés szerinti díj, magától.
Költségkövetés
Bejövő számlák és alkatrészek, gépre és ügyfélre bontva.
Automata számlázás
Egy kattintás, és megy a Billingóba vagy a Számlázz.hu-ba.
Egyszer minden bérbeadó átadja. A kérdés: mit?
A szakma zsugorodik, utánpótlás alig van. Egyszer jön a nap, amikor a céget a családból viszi tovább valaki, vagy megveszi egy másik cég. Az dönt, mi kerül az új kézbe.
Átadás a PrinterMS előtt
- gepek_szamlalok_2025_v7_VEGLEGES.xlsx
- szerzodesek_MASOLAT_regi.xls
- toner_rendelesek_JAVITOTT.xlsx
- ugyfel_telefonszamok_UJ.xlsx
Mellé egy fiók papír: szervizlapok, aláírt szerződések, jegyzetek.
És ami sehol sincs leírva: az árak, a kedvezmények, ki mit ígért kinek.
A vevő ezt kockázatnak látja, és lealkudja az árból.
Átadás a PrinterMS-szel
- Minden gép, szerződés és számla egyetlen rendszerben
- Gépenként teljes életút: szerviz, számláló, megtérülés
- Ahol lehet, a működés már automatizált
- Az ügyfélkör dokumentálva, nem fejben tartva
- Az utódod első nap belép, és mindent lát
Működő, rendezett céget adsz át. Az ilyenért fizetnek.
Ár, amit fejben is kiszámolsz
Csak az aktív gépek után fizetsz. Húzd a csúszkát a saját gépszámodra, és látod a pontos havidíjat.
500gép
Üzleti csomag
100 Ft/ gép
Havidíj összesen: 49 900 Ft / hó
Minden modul, korlátlan felhasználó.
A számla egy kattintásra innen:
kifizeti önmagát.
Egy apró áremelés, amit a vevőid észre sem vesznek, és a szoftver nem kerül a cégednek semmibe. Nézd meg a saját számaiddal: ha 60 napon belül nem győz meg, minden díjat visszautalunk.
Fizetsz az első naptól, 60 napos pénzvisszafizetési garanciával. Bármikor lemondható, EU-s adattárolás, magyar nyelvű támogatás.