Flottakezelés automatizálvaFlottakezelésautomatizálva

A PrinterMS egy magyar fejlesztésű SaaS platform kifejezetten nyomtató bérbeadó és üzemeltető cégeknek fejlesztve. Egy helyen kezeli a géppark nyilvántartást, az automatizált számlálóleolvasást, a szerződéseket, az alkatrész készletet és a havi számlázást.

Tegyél fel magadnak egy kérdést: hány órát töltesz havonta olyan munkával, amit egy rendszer is megcsinálna helyetted? Számlálók begyűjtése, számlák összeállítása, Excel-frissítés, ügyfél-telefon. Számold össze. Most szorozd be tizenkettővel. Ennyi időt veszítesz minden évben, amíg kézzel csinálod. Ráadásul ez nem új ügyfeleket ígér, hanem azt, hogy a meglévőkkel ne foglalkozz többet, mint amennyit muszáj. Hogy a heted végén legyen még valami, ami a tiéd.

A PrinterMS automatizálja a havi adminisztráció leglassabb és unalmasabb részeit: a számlálóállások begyűjtését, a bérleti díjak kiszámítását és a havi számlák kiállítását. A nyomtatók maguk jelentik az állásokat e-mailben, így hónap végén nincs többé telefonkörözés vagy dugóban ülés és Excel-táblák közötti adatvadászat. Egyetlen képernyőről látod az egész flottát, és egy kattintással elkészítheted a havi számlát. Az így megspórolt órákat a növekedésre fordíthatod: új ügyfelek megszerzésére és a meglévők gondozására.

Igen. Egy átlagos bérbeadó cég havi 15-20 munkaórát spórol meg az automatizálással, ami 5 000 Ft-os órabérnél 75-100 ezer Ft. Az Alap csomag 29 900 Ft, így a különbség minden hónapban nálad marad, készpénzben. Minél nagyobb a flottád, annál drágább a kézi munka: 300 gépnél már 2 nap adminisztráció havonta, 500-nál egy hét, 1000 fölött pedig egy teljes ember. A PrinterMS díja ehhez képest csak fokozatosan nő, így minél nagyobb a céged, annál jobban megéri.

Igen, és nincs benne csapda. A PrinterMS gépenként 75-299 Ft havonta. Ha a következő áremeléskor ennyivel megtoldod a szokásos emelésedet, a befolyó többlet pontosan kifizeti a szoftvert. A vevőid állják a költséget, neked nulla marad a hónap végén. Aki ennél többel emel, az már keres is rajta. Az áraknál található kalkulátorban pár másodperc alatt kiszámolhatod a saját gépeidre.

Gépenként havi 75-299 Ft-ról van szó, egy több ezer forintos bérleti díj mellett. Ennyivel megtoldod a szokásos éves áremelésedet, így a vevő nagyjából ugyanazt az emelést látja, mint bármelyik évben, csak egy hajszálnyival nagyobbat. A bérleti szerződésekben általában eleve benne van az éves árkorrekció lehetősége, szóval nem új dologról beszélünk. Ekkora különbséget egyetlen ügyfél sem mond fel, a legtöbben észre sem veszik.

Nem, mert nem kézzel csinálod. A PrinterMS szerződéssablonjában egyetlen helyen átírod a havi díjat, és kiválasztod, melyik hónaptól éljen az új ár. A rendszer ezután minden kapcsolódó géped szerződését újraírja helyetted. A korábbi hónapok elszámolása érintetlen marad, az ügyfél pedig a megadott dátumtól már az új összeget látja a számláján. Akár több száz gépnél is pár perc az egész, nem pár nap.

Az Excel 50 ügyfélig tökéletesen működik, de 100 fölött a hibák halmozódni kezdenek, 150 fölött pedig havonta szinte biztosan rosszul állítasz ki több számlát is, amit nem te veszel észre, hanem az ügyfél. A PrinterMS nem váltja le a megszokott rutinodat, csak elveszi belőle a hibázás lehetőségét. Ugyanúgy dolgozol tovább, csak már nem éjszakázol a számlázással, és nem kell elnézést kérned egy rosszul kiállított összegért.

Egyszerűen. Feltöltöd a meglévő Excel-táblád, és a rendszer végigvezet a hozzárendelésen: melyik oszlop a sorszám, melyik az ügyfél, melyik a szerződésdíj. Pár perc alatt minden korábbi adatod a helyén van. Nem kell semmit újra kezdened.

Nem. A rendszer teljesen magyar nyelvű, a logikája pedig pont olyan, mint a táblázatodé. Az első géped 5 perc alatt felviszed, a századikat is ugyanennyi idő alatt. Külön oktatásra nem lesz szükséged, és a kollégáid is első nap használni fogják.

A nyomtatók e-mailben elküldik a számlálóállást, a PrinterMS pedig automatikusan a megfelelő géphez és szerződéshez rendeli, majd előkészíti a havi elszámolást. Manuális adminisztráció nélkül.

Három csomag közül lehet választani az aktív nyomtatók száma alapján: Alap (29 900 Ft / hó, 200 gépig), Prémium (49 900 Ft / hó, 500 gépig) és Vállalati (74 900 Ft / hó, 1000 gépig). Az extra nyomtatók díja gépenként 75-125 Ft. Csak az aktív gépek után kell fizetni.

Igen, a PrinterMS 60 napig ingyenesen kipróbálható, bankkártya megadása nélkül. A próbaidőszak alatt a teljes funkcionalitás elérhető, és ha nem tetszik, egy kattintással lemondhatod. Semmit nem kockáztatsz.

Egy kattintással kiexportálod az összes adatod Excelbe vagy CSV-be, és viszed magaddal. Nincs felmondási idő, nincs büntető díj, nincs adatzár. Bármikor továbbléphetsz. A 60 napos próba alatt egyébként a legtöbben rájönnek, hogy nem fognak akarni.

Minden csomag korlátlan felhasználót és minden modult tartalmaz. A felhasználók kettő szerepkörbe sorolhatók: Tulajdonos és Technikus. A Tulajdonos teljes szintű hozzáférést élvez, míg a Technikus csak a munkájához szükséges adatokat látja. Mindenki csak a saját szervezete adatait látja.

Az adataid európai uniós szervereken, banki szintű titkosítással tárolódnak. Minden szervezet adatai logikailag teljesen el vannak különítve egymástól, így egy másik PrinterMS ügyfél sem fér hozzájuk. Mi sem nézzük át az adataidat, csak ha te kéred támogatáshoz.

A PrinterMS natívan integrálódik a Billingo és a Számlázz.hu rendszerekkel, Magyarország két legelterjedtebb számlázó programjával. Az integráció API-kulccsal néhány perc alatt beállítható, és onnantól egyetlen kattintással küldöd a havi számláidat abba a rendszerbe, amit eddig is használtál. Nem kell programot váltanod, nem kell új szabályokat tanulnod, a könyvelőddel sem kell magyarázkodnod. A PrinterMS a háttérben dolgozik, te a megszokott helyen kapod meg a kész számlát.

Elsősorban irodai nyomtató bérbeadó és üzemeltető cégeknek, amelyek néhány tucattól több ezer aktív gépig terjedő flottát kezelnek, és automatizálni szeretnék az adminisztrációt.