Elszámolás
Gépcsere elszámolása bérleti szerződésnél
Amikor egy bérelt gépet lecserélsz egy másikra, az elszámolás nem indul nulláról: a régi és az új gép együtt fedi le a hónapot. A számlálót mindkét gépnél le kell zárni és nyitni, a belefoglalt minimumot a két gép között kell értelmezni, a havidíjat pedig a tényleges bérleti napokra arányosítani. Ha ezt gépenként külön kezelnéd, könnyű duplán vagy hiányosan számlázni. Ez a guide megmutatja a helyes logikát.
Frissítve: 2026. július 2.
A lényeg röviden
- Gépcserénél a régi és az új gép együtt fedi le a hónapot, nem külön-külön.
- A régi gép számlálóját le kell zárni, az újét nyitni, a csere napján.
- A belefoglalt minimumot a cserelánc egészére kell értelmezni, nem gépenként újraindítani.
- A havidíjat a tényleges bérleti napokra arányosítsd, hogy ne számlázz duplán.
Miért nehéz a gépcsere elszámolása?
Mert két gép osztozik egy hónapon és egy szerződésen. Ha a csere hónap közben történik, a régi gép egy részhónapot, az új gép a maradékot fedi. Ha mindkettőt külön, teljes hónapként számolnád, kétszer számláznád a havidíjat és kétszer adnád oda a belefoglalt minimumot. Ha viszont csak az egyiket számolnád, a másik oldalai kimaradnának. A helyes elszámolás a kettőt egy összefüggő láncként kezeli.
Számlálózárás és -nyitás a csere napján
A csere pillanatában a régi gép záró számlálóállását rögzíted: eddig termelt oldalakat. Az új gép nyitó állása jellemzően nem nulla (használt gép is lehet), ezért a saját nyitó és záró állásának különbségét számolod. Így a hónap oldalszáma a régi gép csere előtti oldalai plusz az új gép csere utáni oldalai, tisztán elkülönítve, dupla számolás nélkül.
Kapcsolódó:Géppark és gépéletút
A minimum a cserelánc egészére vonatkozik
A belefoglalt minimum a szerződéshez tartozik, nem az egyes géphez. Ezért gépcserénél nem indul újra: a régi és az új gép együttes oldalszámát veted össze a havi minimummal. Különben minden cserénél elajándékoznál egy újabb belefoglalt keretet, és a vevő gyakori cserével kijátszhatná a túldíjat. A helyes logika a teljes láncot egy elszámolási egységként kezeli.
Hogyan csinálja ezt a PrinterMS?
A PrinterMS a gépcserét a szerződés életciklusának részeként kezeli: lezárja a régi gép periódusát, nyitja az újét, a minimumot a cserelánc egészére aggregálja, a havidíjat a tényleges napokra arányosítja, és a gépéletútban végig követhető marad, melyik gép mikor és mennyit termelt. A cél, hogy a csere hónapja pont annyiba kerüljön a vevőnek, amennyit tényleg használt, se többe, se kevesebbe.
1 lánc, 0 dupla tétel
A régi és az új gép együtt fedi a hónapot, a minimum a láncra vonatkozik, a havidíj arányosítva.
Kapcsolódó:Kattintásdíj-elszámolásSzámlázás funkció
Kapcsolódó útmutatók
Gyakori kérdések
Kapcsolódó funkciók
DCA gépfigyelés
Az ügynök a hálózatról olvassa a gépeket: számláló, tonerszint, hibakód, élőben.
RészletekE-mailes leolvasás
Ahol nincs hálózati kapcsolat, a gép ütemezett e-mailben jelenti a számlálót, magától.
RészletekGéppark kezelés
Minden gép helye, szerviztörténete és megtérülése egy képernyőn, valós időben.
RészletekSzerződések
Sablonból készül, gépenként követve; az áremelést egyszer írod át, és minden szerződés frissül.
Részletekkifizeti önmagát.
Egy apró áremelés, amit a vevőid észre sem vesznek, és a szoftver nem kerül a cégednek semmibe. Nézd meg a saját számaiddal: ha 60 napon belül nem győz meg, minden díjat visszautalunk.
Fizetsz az első naptól, 60 napos pénzvisszafizetési garanciával. Bármikor lemondható, EU-s adattárolás, magyar nyelvű támogatás.