PrinterMS vagy Kyocera Fleet Services: gyári távfelügyelet vagy bérbeadói rendszer?

A KFS a Kyocera gépek gyári műszerfala: beágyazott ügynökként fut a gépen, külön kiszolgáló nélkül, és a gyártó mélységében fér hozzá a saját eszközeihez, távoli beállítással, firmware-kezeléssel. Erre való, és ebben jó. Amire nem való: bérbeadói üzletvitelre. Nincs benne szerződés, díjszámítás, számla, ügyfél vagy készlet. A mérőóra-adatot legfeljebb exportálja egy külső rendszer felé, vagyis a bérbeadó munkájának a fizetős fele a KFS-en kívül történik.

A magyar bérflották ritkán egymárkásak. A KFS a nem Kyocera gépeken csak felszínes, státusz-szintű monitorozást ad, a mély funkciói a saját márkára szólnak. A PrinterMS ügynöke márkafüggetlen: szabványos SNMP-n és gyártói OID csomagokon keresztül a Ricoh, Kyocera, Konica Minolta, HP, Canon, Xerox és a többi bevett márka gépeit egyformán olvassa, számlálóval, tonerszinttel, hibakóddal. A géppark egyben látszik, nem gyártónként külön rendszerben.

A KFS és a PrinterMS nem ugyanarra a kérdésre válaszol. A KFS azt mondja meg, mi történik a Kyocera gépeiddel. A PrinterMS azt, hogy mennyit hoznak a gépeid, és kiállítja róluk a számlát. Ha tisztán Kyocera flottád van és élsz a gyári távfelügyelettel, a kettő megfér egymás mellett; a számlázást akkor is a PrinterMS viszi. Vegyes flottán pedig az ügynöke a monitorozást is átveszi, egy rendszerben.